即使是通过社交媒体推广业务

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这是因为忙碌的工作感觉与其他工作一样重要但它对您的业务的影响却不同。繁忙的工作可能是需要完成的业务任务但对盈利没有贡献。例如会计和税务任务回复电子邮件网站维护文书任务和其他日常任务。这并不是说这些任务不重要只是如果以不同的方式处理它们您的企业可能会变得更好。忙碌的工作也可能是无用的任务虽然感觉很有意义但对你的业务没有任何贡献。这方面的例子可能是重新装修你的办公室或参加课程但永远不要应用你所学到的东西。或检查电子邮件收件箱之类的任务如果做得过多也会变得很繁忙。消除繁忙的工作从高层开始。如果您作为一名小企业主在繁忙的工作中浪费了大量时间那么您的任何员工很可能也在浪费时间。不过你可以改进你的方法。以下是一些关键步骤可以帮助您节省时间并减少繁忙的工作。



第一步了解你如何度过你的时间找出如何减少繁忙工作的关键是找 电话号码列表 出你真正在上面花费了多少时间。我们大多数人都不这样做。当我们忙碌时我们最不想抽出时间做的事情就是记录我们的时间。时间管理插图通过了解您实际上在繁忙的工作上花费了多少时间了解如何减少繁忙的工作。图片来源然而跟踪你如何利用时间是减少繁忙工作的开始。如果不跟踪你的时间你就无法确定自己在哪里效率低下。记录时间时请详细说明。包括你一天中所做的一切无论它看起来多么微不足道。为了获得更好的结果请跟踪几天而不是一天的时间。另外要诚实。如果您每天花两个小时查看或一个小时观看视频请记录该活动。例如假设您是一名开发人员。





跟踪你几天的时间后你发现除了编码测试头脑风暴和维护任务之外你还花时间在以下繁忙的工作任务上检查电子邮件平均花费时间每小时十分钟管理任务平均花费时间每天一小时观看视频平均花费时间每天半小时离开办公桌去吃零食不是吃饭时间平均花费时间每天半小时您的时间跟踪还显示您每周花一个半小时与团队成员会面。你定期召开会议即使没有人提出疑问也不存在任何问题。顺便说一句不必要的会议通常是浪费时间。的统计数据显示一半的会议都是浪费时间。来自的统计数据当你把这个时间加起来时你会发现你每天平均只有大约五个小时的生产时间。我敢打赌这比您想象的要少得多。你需要充分利用它。帕累托原则也称为规则推断您会发现少数任务正在浪费您的大部分时间。减少花在这些任务上的时间你就会减少繁忙的工作。了解有关帕累托原理以及如何执行帕累托分析的更多信息。